Na terenie Komendy Powiatowej PSP w Białogardzie działa archiwum zakładowe. Sposoby i zasady udostępniania dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym KP PSP w Białogardzie zawarte są w rozdziale VII Udostępnianie akt § 29 - § 43 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją nie archiwalną w resorcie spraw wewnętrznych i administracji stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 28 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 września 2000 r.
Prowadzimy rejestry:
- rejestry wpływu korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- rejestry skarg, wniosków i anonimów,
- rejestr wydanych delegacji służbowych,
- rejestr spisów zdawczo-odbiorczych,
- rejestr osób korzystających z akt w pomieszczeniu archiwum,
- rejestr akt wypożyczonych na zewnątrz.
Prowadzimy ewidencje:
- ewidencje pieczęci i stempli,
- ewidencja wyjść w godzinach służbowych.